Meritoros
Homepage / BPO

BPO Solutions
for larger organizations

We provide comprehensive payroll and HR services for companies of various sizes.

Over 1,200 clients trust us

Streamsoft Sitech Arco ROFA

Stable processes. Reliable
data. Management peace of mind.

We support larger companies in the areas of accounting, HR and payroll, and back-office, taking responsibility for quality, timeliness, and operational continuity. We deliver data and reports on a schedule aligned with management—so that decisions are based on consistent information, not "firefighting."

  • raportowanie zarządcze i sprawozdawcze dopasowane do potrzeb organizacji
  • cyfrowy obieg dokumentów i uporządkowane procesy
  • pełna zastępowalność i ciągłość obsługi oraz gotowość do skalowania

Awards and recognition

Recognition is the result of how we develop Meritoros: consistently and process-driven. We maintain a standard that works in practice—every day.

Forbes Gazele Biznesu
ISO 27001

Bezpieczeństwo
i compliance

ISO 9001

Jakość potwierdzona
standardami

Ponad 170
expertów

Areas of cooperation

BPO: HR Solutions

We provide support in HR administration and payroll processing. Our comprehensive HR and payroll solutions, dedicated to large enterprises, ensure not only compliance with legal regulations, but also optimization of HR processes. We work with both companies that do not have their own HR department and organizations needing support with selected processes.

Prowadzenie dokumentacji kadrowej

Naliczanie wynagrodzeń i świadczeń

Obsługa umów o pracę i umów cywilnoprawnych

Rozliczenia z ZUS i instytucjami publicznymi

Sporządzanie deklaracji podatkowych

Kontrolowanie limitów urlopowych, terminów badań lekarskich, szkoleń BHP oraz wygasających umów

Reprezentowanie podczas kontroli i czynności sprawdzających

Zarządzanie programami PPK i PPE

Platforma pracownicza z dostępem do wniosków urlopowych i dokumentów online

BPO: Accounting solutions

Accounting outsourcing allows for significant reduction of operational costs. We can deliver high-quality accounting services, eliminating the need to hire internal experts. Thanks to modern technology and the large scale of operations we handle, savings reach 20-30% or more compared to maintaining accounting in-house. Through digitalization of document flow and efficient processes, we can deliver reports in real time.

Prowadzenie ksiąg rachunkowych

Obliczanie podatków i składanie deklaracji podatkowych

Bieżące rozliczanie wyciągów i kontrolowanie rozrachunków

Raportowanie zarządcze i sprawozdawcze

Raportowanie do instytucji publicznoprawnych, w tym NBP, GUS, INTRASTAT

Sporządzanie sprawozdań finansowych oraz deklaracji rocznych

Reprezentowanie podczas kontroli i czynności sprawdzających

Obsługa niestandardowych rozliczeń, w tym VAT OSS, CIT Estoński, SSE, VAT marża, itp.

Asystowanie i wsparcie podczas audytu sprawozdania finansowego

Let's talk about accounting services for your company

Contact us and find out how we can support your organization.

Digital Transformation

We systematically develop and implement robotics (RPA) and automation solutions. We deploy the latest technologies, including Robotic Process Automation and AI, to give clients full control over their finances. We operate in a Lean model that ensures operational efficiency and rapid adaptation to the needs of a changing market.

  • Robotyzacja RPA
  • E-teczki
  • Optymalizacja procesów
  • Elektroniczny obieg dokumentów
  • Automatyzacja raportowania

Why BPO with Meritoros?

Efektywność kosztowa

Outsourcing biznesowy pozwala na znaczne obniżenie kosztów operacyjnych. Dzięki nowoczesnej technologii i dużej skali obsługiwanych przez nas operacji oszczędności sięgają 20% lub więcej w porównaniu do obsługi procesów za pomocą własnych pracowników.

Uwolnienie czasu i usprawnienie procesów

Przekazując odpowiedzialność za pewne procesy wsparcia, Zarząd i kluczowi menedżerowie przedsiębiorstwa mogą skupić się na rozwoju rynkowym i strategicznym zarządzaniu swoim biznesem.

Elastyczność i skalowanie operacji

Elastyczność i indywidualne podejście pozwalają nam szybko dopasować się do zmieniających się potrzeb klientów i wspomóc ich na ścieżce skalowania swojej organizacji.

Bezpieczeństwo i compliance

Działamy zgodnie z normami ISO 9001 i ISO/IEC 27001. Zapewniamy poufność danych, ciągłość obsługi i pełną zgodność z obowiązującymi przepisami prawa.

Cooperation model

You can entrust us with all accounting processes or selected areas requiring organization.
We tailor the scope of support to the real situation of your company.

Kompleksowa obsługa

Obsługujemy proces end-to-end: od bieżącej ewidencji po zamknięcie miesiąca i raporty. Pracujesz z zespołem, który zapewnia zastępowalność i stały standard.

Outsourcing wybranych
procesów

Przejmujemy konkretne procesy i dowozimy je w ustalonym standardzie i harmonogramie. To rozwiązanie dla firm, które chcą wzmocnić wewnętrzny dział finansów bez rozbudowy etatów.

How ongoing cooperation works

01

Indywidualna organizacja pracy

W zależności od potrzeb możemy pracować:

  • na bieżąco – obsługując codzienne procesy
  • w cyklach tygodniowych
  • w innych ustalonych odstępach czasu

Elastyczne zamknięcie miesiąca

Terminy zamknięcia miesiąca ustalamy indywidualnie z każdą firmą, uwzględniając jej wewnętrzne potrzeby raportowe oraz obowiązujące terminy podatkowe.

  • część firm potrzebuje raportów do 20. dnia miesiąca
  • inne wymagają wyników już w 3. lub 4. dniu roboczym
02
03

Zakres i częstotliwość raportowania ustalamy indywidualnie.

W standardzie klient otrzymuje:

  • rachunek zysków i strat
  • bilans
  • zestawienie należności i zobowiązań
Case Studies

Our clients' stories

Short stories of companies we help organize their finances and processes. Swipe or use the arrows.

Wideo ogólne Meritoros

Obejrzyj ogólne wideo

1:00

Nasi klienci cenią nas za to, że dowozimy: jakość, terminowość i spójne dane. Jako partner w obszarze księgowości przejmujemy obszary, za które odpowiadamy, i pracujemy w standardzie, który daje spokój w codziennym prowadzeniu firmy.

Discover more stories
HPC

Our impact on HPC operations

03:45

Case study

HPC

Industry

Engineering geology Environmental protection

Scope of cooperation

Accounting services, payroll area, audit support

After several changes of chief accountant, the company needed to quickly organize its accounting and safely close the fiscal year.

Poznaj historię
Printbox

How Printbox scales finances globally

04:10

Case study

Printbox

Industry

Print technology B2B E-commerce

Scope of cooperation

Full BPO service, international VAT OSS settlements

With dynamic growth in cross-border sales, the company needed a partner ready for complex VAT OSS settlements across multiple EU countries.

Poznaj historię
Beethoven Academy Orchestra

Accounting and HR services

05:22

Case study

Beethoven Academy Orchestra

Industry

Culture artistic activity

Scope of cooperation

Accounting, HR and payroll

We supported the Beethoven Academy Orchestra in organizing the accounting and HR services for a large number of artists and implementing an efficient document flow system that reduced the risk of lost invoices and streamlined daily cooperation.

Poznaj historię
ROFA

Fundacja rodzinna krok po kroku

06:08

Case study

ROFA

Industry

Produkcja przemysłowa Eksport

Scope of cooperation

Pełna księgowość, fundacja rodzinna, compliance

Właściciel grupy produkcyjnej chciał oddzielić majątek prywatny od firmowego poprzez fundację rodzinną. Meritoros poprowadził cały proces prawno-księgowy od podstaw.

Poznaj historię
1 / 5

Support for multiple
accounting systems

Our team supports multiple accounting systems, including Comarch Optima, SAP, and Enova. We adapt cooperation to existing tools and processes as well as client requirements. It is also possible to work with the client's preferred accounting software.

Comarch ERP Optima SAP Enova Comarch ERP XL Symfonia
Knowledge and updates

Blog

All posts
Meritoros
Newsletter

Stay up to date with tax changes

Interested in tax changes? Looking for work in accounting or payroll? Subscribe and receive what matters.

Monthly summaries of tax changes
Current job offers in finance and payroll
Practical tips and expert commentary
Unsubscribe at any time
AK
MC
SW
+

2,400+ readers

have joined our newsletter

Subscribe for free

Receive tax and accounting news.

    The data controller is Meritoros SA, Aleja Pokoju 62/8, Kraków. Data is processed solely for the purpose of sending the newsletter. Privacy Policy · Newsletter Terms